Speak it Oy:n tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Speak it Oy
Yhteystiedot:
Itäinen Rantakatu 70 A
20810 Turku

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Speak it Oy / Jukka Puputti
Itäinen Rantakatu 70 A
20810 Turku
Puh: 040 7300210
voice ättä speakit piste fi

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Speak it Oy / Jukka Puputti
Itäinen Rantakatu 70 A
20810 Turku
Puh: 040 7300210
voice ät speakit piste fi

2. Rekisteröidyt

Speak it Oy:n henkilörekisteri sisältää tietoja asiakasyritysten ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöistä sekä Speak it Oy:n edustamista spiikkereistä.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella

Henkilötietoja käsitellään myös suostumuksen perusteella, kuten esim.

• edustamiemme spiikkereitten yhteystiedot ja ääninäytteet
• suoramarkkinointitarkoitukseen paperi- tai verkkolomakkeella kerätyt yhteystiedot

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

Asiakassuhteen hoitaminen

Edustamiemme spiikkereitten tietopankin ylläpito ja ääninäytteiden julkinen esittäminen verkossa

Markkinointi ja muu palveluistamme kertominen

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot

nimi

osoite

sähköposti

puhelinnumero

Asiakastiedot

tiedot ostetuista tuotteista ja palveluista

Spiikkereitten tietopankki sisältää:

Spiikkerin nimi

Osoite

Sähköposti

Puhelinnumero

Ääninäytteet

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kohdassa 1 ilmoitettuun osoitteeseen.

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.

Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja saadaan säännönmukaisesti:

Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä

Asiakkaan oman yhteydenoton, kuten sähköpostiviestien ja puheluitten perusteella

Asiakkaalta itseltään verkko- tms. lomakkeen kautta

Speak it Oy:n oman etsinnän ja tutkimustyön tuloksena siten, että käytämme Internetin hakukoneita (esim. Google) ja etsimme aktiivisesti uusia spiikkereitä, otamme heihin yhteyttä ja pyydämme lupaa edustaa heitä omassa liiketoiminnassamme ja siten myös tallentaa heitä koskevat tiedot siinä määrin, kuin se on tarpeellista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Speak it Oy:n ulkopuolelle.

8. Käsittelyn kesto

Tietoja säilytys- ja käsittelyajat:

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa

Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle (esim. kirjanpito ja palkanmaksu), jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

© Speak it Oy 2023